Hoe NDW snel groeide en rekening hield met ieders persoonlijk ambities.
Talent-in-1-woord en ieders persoonlijke ambitie structureel benutten in een overheidsorganisatie die groeide van 50 naar150 medewerkers.
De situatie
Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) is het nationaal loket voor wegverkeersgegevens in Nederland. Bij NDW werken Nederlandse overheden samen aan het inwinnen, combineren, opslaan, verrijken en distribueren van mobiliteitsdata. Met inmiddels 150 medewerkers.
Een snelgroeiende organisatie waar veel gebeurt. En juist door die groei speelde iets herkenbaars:
- niet iedereen kreeg evenveel aandacht
- niet iedereen werd daarom even zichtbaar
- het officiële P-gesprek vanuit de overheid bood te weinig inspiratie voor persoonlijke groei
Het inzicht
De vraag was niet: hoe doen we het jaarlijks P-gesprek beter?
De volgende stap was: hoe benutten we ieders eigenheid voor de groei en nieuwe koers van de organisatie?
Zoals Wim Kars, MT-lid bij NDW met focus op personeels-management en -ontwikkeling, zegt: 'Met deze manier van werken haal je er letterlijk uit wat erin zit. De eerste stap om bij iedereen het talent-in-1-woord te spotten en de ambitie op te laten schrijven was een prettige cultuurbreuk.'
Het talent van Wim zelf: uit de verf laten komen. Geen wonder dat hij de trekker werd binnen het MT.
De aanpak: talentgedreven werken
NDW koos met het volledige MT voor talentgedreven werken. De aanpak bestaat uit vier stappen:
Stap 1. Talent benoemen
Iedereen kent zijn of haar unieke talent-in-1-woord. Het is ook vast deel van de onboarding. De meeste mensen weten ongeveer wel waar ze goed in zijn maar nu is het zo duidelijk dat iedereen het -ook van elkaar- onthoudt.
Stap 2. Ambitie benoemen
Met zoveel nieuwe mensen zijn er volop ideeën. Het MT nodigde iedereen uit zijn passie voor zijn vak om te zetten in concrete eigen (loopbaan) ambities. Zo wordt dat een potentiële bijdrage.
Stap 3. Talent en Ambitie benutten
In meerdere check-ins per jaar matcht NDW de persoonlijke ambities met wat de organisatie nodig heeft. Het MT doet de individuele gesprekken en door ons opgeleide talentcoaches begeleiden kleine leergroepjes.
Stap 4. Mensen ontwikkelen
Mensen groeien als de voedingsbodem bestendig is. Met talent-in-1-woord, draak, ambitie en leervraag als universele taal borgt NDW het in hun gesprekken, ritmes, meetings. En natuurlijk in het P-gesprek.
Wat er veranderde
De grootste verandering zat in wat er van iedereen zichtbaar werd.
'Met talentgedreven werken en de persoonlijke ambities haal je het beste uit mensen naar boven. We zagen dat het win-win is: als je mensen, waar dat kan, inzet op hun intrinsieke motivatie performen ze beter'
Wim Kars, MT-lid NDW
Concrete veranderingen in de praktijk:
- mensen bloeien op. Krijgen de aandacht die in groei verloren gaat maar ook de kansen die er juist door ontstaan
- mensen denken na over de koers en wat ze bijdragen
- ondanks de vele nieuwkomers leren mensen elkaar beter kennen. Van 'ik ben Jan en ik ben data-analist' naar 'ik ben Jan, data-analist en mijn talent is perspectief geven'.
Groeipad voor iedere medewerker
NDW loopt in overheidsland voorop. Naast het officiële door de overheid gestuurde jaarlijkse P-gesprek, biedt NDW een gestructureerd en individueel Groeipad voor iedere medewerker.
'We voeren 'Het Rake Gesprek' met onze mensen, waarin het met behulp van oefeningen juist gaat over hun ambities én de onze.' Wim Kars, MT-lid NDW
Talent is een vast onderdeel van het jaarritme. Geen losstaand programma maar de manier waarop NDW werkt.
Het resultaat
Mensen
- Medewerkers hebben meer in hun mars dan ze zelf dachten
- Individueel Groeipad voor iedere medewerker vervlochten met officiële gesprekken en documenten
- Zichtbare persoonlijke doorgroei bij medewerkers op alle niveaus, naast de junior, medior, senior rollen.
Organisatie
- Talent benutten in de bestaande werkflows. Ook in SAFe, de gekozen aanpak voor product-development.
- Een gestructureerde aanpak voor de combinatie van mensontwikkeling, vakontwikkeling en performance waar NDW jaren mee vooruit kan.
- NDW als aantrekkelijke werkgever in de krappe competitieve techmarkt. De overheid die voorop loopt.
Wat jij hiervan kunt leren
Veel organisaties wachten op het juiste moment. Maar bedrijfskunst als plug-in sluit precies aan bij waar je bent.
Stap 1 in ons programma is een scherpe analyse. Stap 2: als MT zelf ervaring opdoen. Stap 3: businesscase, implementatieplan en tijdlijn maken.
Dán begint de implementatie, die juist daarom snel kan gaan.
Wil je dit ook in jouw organisatie?
Heb je een warm hart voor je mensen, maar weet je niet goed hoe je dit concreet maakt?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek!
